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财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

发布者:江海会计  发布时间:2019-09-12  阅读:4133次
  • 会计分录

上节我们学习了T形账户用来记录业务的发生,虽然很直观,但在日常的会计课程的讲授过程中,要全部用账户描述,用起来特别繁琐,因此,创设了会计分录这种简洁的经济业务列示方式,如下:

借:账户名称 金额

贷:账户名称 金额

从上面可以看出会计分录包括三个要素:借贷方向、应借或应贷科目、对应的金额。后面章节中实际会计业务的核算,基本都是用会计分录的方式进行讲解的。

好,下面我们分别用会计分录和T形账的方式,将前述章节的10项业务再次描述一遍,从而巩固会计分录和T形账的使用方法。

业务① 2019年9月1日,金算珠和银算珠共同以银行存款出资100万元,注册成立了北京算珠教育科技有限公司(以下简称算珠公司)。其中金算珠出资80万元,银算珠出资20万元。

分析:该业务会造成银行存款和实收资本增加,银行存款为资产类账户,资产增加记借方,实收资本为所有者权益科目 ,所有者权益增加记贷方

用分录表示为:

借:银行存款 100

贷:实收资本—金算珠 80

贷:实收资本—银算珠 20

说明一下,分录中银行存款、实收资本为一级科目,是由财政部指定,一般是统一规定名称和代码,比如 银行存款的科目代码是1002。大家网上百度《最新企业会计科目表》就可以查到所有的科目名称和代码。分录中在实收资本下,有两个二级科目(金算珠和银算珠),除个别特定业务外,财政部一般不限定这些二级及后续的更低一级其他科目。

用T形账(图表2-23)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-23

业务② 9月1日,算珠公司为开展业务,从CBD商圈租用办公楼300平米,为此用银行存款支付1个月租金10万元。

分析:该业务会造成银行存款减少和管理费用增加(管理费用,大家先简单理解为是公司管理活动发生的费用即可),银行存款为资产类账户,资产减少记贷方,管理费用为费用类科目 ,费用增加记借方(还记得前面视频的记忆方法么,费用是花钱的,和所有者权益记账方向相反)。

用分录表示为:

借:管理费用 10

贷:银行存款 10

用T形账(图表2-24)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-24

业务③ 9月5日,算珠公司购买办公桌椅设备,总计花费9万元,货已到,款项未付,公司打算30天后付款。

分析:该业务会造成固定资产增加和应付账款增加,固定资产为资产类账户,资产增加记借方,应付账款为负债类科目 ,负债增加记贷方。

用分录表示为:

借:固定资产 9

贷:应付账款 9

用T形账(图表2-25)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-25

业务④ 9月8日,算珠公司为客户提供咨询服务,获得了6万元的咨询费收入(为方便学习,暂不考虑税收影响)已存入银行。

分析:该业务会造成银行存款增加和主营业务收入(营业收入分主营业务收入其他业务收入,按字面意思区分二者就行)增加,银行存款为资产类账户,资产增加记借方,主营业务收入为收入类科目 ,收入增加记贷方。

用分录表示为:

借:银行存款 6

贷:主营业务收入 6

用T形账(图表2-26)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-26

业务⑤ 9月16日,算珠公司为客户提供咨询服务,获得了7万元的咨询费收入(为方便学习,暂不考虑税收影响),客户尚未付款,客户承诺将在下月10日前支付。

分析:该业务会造成应收账款增加和主营业务收入增加,应收账款为资产类账户,资产增加记借方,主营业务收入为收入类科目 ,收入增加记贷方。

用分录表示为:

借:应收账款 7

贷:主营业务收入 7

用T形账(图表2-27)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-27

业务⑥ 9月30日,算珠公司用银行转账支付物业管理及电费1万元。应该支付员工工资5万元,款项尚未支付,算珠公司每月10日支付上月员工工资。

分析:该业务会造成管理费用增加,银行存款减少和应付职工薪酬增加,管理费用为费用类账户,费用增加记借方,银行存款为资产类账户,资产减少记贷方,应付职工薪酬为负债类科目 ,负债增加记贷方。

用分录表示为:

借:管理费用—物业费及电费 1

贷:银行存款 1

借:主营业务成本 5

贷:应付职工薪酬 5

说明:之所以人工费计入主营业务成本,主要是根据算珠公司为咨询业务类公司,与其主营业务咨询相匹配的成本,就是跟咨询直接相关的支出。这里,我们假设公司的这部分工资均为咨询人员的工资支出。因此,不用类型的公司,其主营业务成本的组成是会发生变化的。

用T形账(图表2-28)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-28

业务⑦ 9月30日, 算珠公司的投资人金算珠花费50000元重新装修了自家的房子。

分析:跟前面我们的判断一样,该业务为金算珠本人的个人业务,与算珠公司无关,因此我们无需进行账务处理。

业务⑧ 9月30日,业务⑤的客户,把应付给算珠公司的咨询费用6万元,用银行转账的方式转给了公司,银行已收款入账。

分析:该业务会造成应收账款减少和银行存款增加,应收账款为资产类账户,资产减少记贷方,银行存款为资产类科目 ,资产增加记借方。

用分录表示为:

借:银行存款 6

贷:应收账款 6

用T形账(图表2-29)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-29

业务⑨ 9月30日,公司又取得中介代理收入8万元,款项尚未收到(暂不考虑税费影响)。

分析:该业务会造成应收账款增加和其他业务收入(这里我们假设中介代理业务不是算珠公司的主要业务,因此计入其他业务收入)增加,应收账款为资产类账户,资产增加记借方,其他业务收入为收入类科目 ,收入增加记贷方。

用分录表示为:

借:应收账款 8

贷:其他业务收入 8

用T形账(图表2-30)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-30

业务⑩ 9月30日,金算珠和银算珠召开董事会,决定分红,并通过银行存款支付给两位股东现金红利4万。

分析:该业务会造成未分配利润(前面我们提到的留存收益的一种,是还没有分给股东或投资人的企业净利润)减少和银行存款减少,未分配利润为所有者权益类账户,所有者权益减少记借方,银行存款为资产类科目 ,资产减少记贷方。

用分录表示为:

借:未分配利润 4

贷:银行存款 4

用T形账(图表2-31)表示为:

财务会计入门12:会计分录和T形账户记账的理解和熟练

图表2-31

上述业务,前面我们用会计等式曾经分析过一遍,这次又用会计分录和T形账分析一遍,不在于业务的新旧,而重点在锻炼我们使用每一种会计处理基本方法的熟练程度。

以上来自网络,仅供学习


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