经常听到有人抱怨:单位的会计太较针,什么都得有发票才给报销,有的事花了钱,就是开不出发票,最后还是自己垫的钱,亏死了。那到底是不是会计的问题呢?两方面来看,有些支出必须发票,这没得商量;有些支出,确实不需要发票也是可以入账的,没毛病。下面咱们一起来了解一下吧:
- 支付给个人商户的零星支出:比如找人修理单位的办公设备、楼下小摊买点应急物品等等事例,像这种支付给从事小额零星经营业务的个人的费用,只要不超过500元,取得收据就可以,但是需要详细注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,就可以作为记账的原始依据,可以不需要发票。
- 出差补助:员工因公出差取得的差旅补助不需要发票,但是附件要有差旅费报销单,企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
- 误餐补助:支付员工因公在城区郊区工作不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费不需要发票。这就解决了有些小餐馆不能提供发票的问题了。但是附件要有误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等作为入账的有效凭证。
- 违约金支出:企业因未履行合同支付的违约金,不需要对方提供发票,凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以入账了。
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